5 dicas para escolher o local ideal para seu evento corporativo

by Recanto da Paz on Setembro 28, 2017

Recanto da Paz - 5 dicas para escolher o local ideal para seu evento corporativo

Você pretende que o evento de sua empresa seja um sucesso?
O primeiro passo é saber quantos convidados participarão do evento. Na escolha do local, além de informações sobre acessibilidade, disponibilidade de datas e horários e custos, é importante considerar com atenção outros pontos relevantes.

 

Abaixo nossas dicas para acertar na escolha do espaço para o seu evento corporativo:

  1. LISTA

Procure listar todos os itens que precisam ser considerados, como: preço, tamanho do espaço, localização… Antes de assinar o contrato, reveja a sua lista e confira se você priorizou todos os detalhes demarcados.

  1. TAMANHO

A quantidade de convidados, deve ser o ponto de partida para a escolha do espaço físico.

Procure um local que acolha a todos, inclusive a equipe necessária, com conforto e segurança. Não deve ser pequeno, nem grande o suficiente para passar uma sensação de ambiente vazio.

  1. CARACTERÍSTICAS DO EVENTO

Uma festa de comemoração de final de ano, necessita de um ambiente totalmente diferente de uma feira de negócios. Importante sempre considerar as características do evento que pretende realizar.

  1. HORÁRIO E DATA

Frio, chuva, calor, noite, tarde? Para maior conforto é primordial analisar em qual estação o evento irá ocorrer. Por exemplo, eventos que sejam diurnos  necessitam ser observados com cautela no quesito refrigeração do ambiente.

Já eventos noturnos, considerar sempre locais que priorizem a segurança dos convidados.

Em épocas de chuva, é fundamental trabalhar com espaços fechados.

  1. SERVIÇOS EXTRAS

Avalie previamente o espaço que você vai alocar, e o que o mesmo pode proporcionar. Por exemplo, existem hotéis que oferecem negociações especiais na hospedagem para os participantes do evento, que pode ser uma grande vantagem, considerando que o evento receba pessoas de outros estados e países. 

Analise a possibilidade de buffet e decoração inclusa, o que facilita e otimiza organização de uma festa corporativa, por exemplo.

Considere qual local oferece um espaço ideal, com serviços extras e preços que estejam no orçamento previsto.

Por fim, é recomendado que a procura pelo espaço seja efetuada o quanto antes. Locais para eventos de final de ano, por exemplo, costumam ficar esgotados rapidamente. Previna-se!

Qual será o próximo evento da sua empresa? Que tal escolher um local no meio da natureza, próximo de São Paulo, acolhedor e com muita experiência nesse ramo?

 
Recanto da Paz - Eventos de Imersão

Topics: Eventos corporativos

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