Como avaliar o melhor custo x benefício na hora de escolher o local para seu evento corporativo

by Recanto da Paz on Dezembro 19, 2017

 

Recanto da Paz - Como avaliar o melhor custo x benefício na hora de escolher o local para seu evento corporativo
Ei gestor! Você está planejando o próximo evento de sua empresa e não tem certeza se suas escolhas trarão bons resultados? Acompanhe conosco!

Organizar eventos não é tarefa simples – principalmente por envolver diversas pessoas e muitos detalhes. Desde pensar na distância, até nos equipamentos necessários...

 

Pensando nisso, uma ótima opção é procurar por hotéis que realizam eventos corporativos. Além desses ambientes serem incríveis por criar toda uma atmosfera especial (onde todos estarão longe da empresa e de suas tarefas!), eles também são práticos por já disponibilizarem tudo o que você precisará: cadeiras, limpeza, comes, bebes, estacionamento, equipamentos, som etc...

 

Importante pensar que escolher locais diferenciados pode ser uma experiência marcante para a sua equipe. Já imaginou um evento com imersão ao ar livre?

 

Acompanhe conosco como avaliar o melhor custo-benefício ao escolher o local do seu próximo evento:

 

Financeiro

 

O primeiro passo é analisar com o financeiro qual é a verba que você terá disponível.

Essa informação é decisiva para as suas escolhas! Crie uma planilha para organizar os valores.

 

Tipo de evento

 

Esse evento será uma confraternização de final de ano? Então precisa pensar em entretenimento e pode ser mais informal. Ou é um dia de lançamento de novos produtos?

Essa informação é fundamental para você saber o tipo de local e recursos dos quais terá necessidade.

 

Quantidade

 

Você precisa ter planilhado, exatamente, quantas pessoas estarão presentes. Afinal, se for um evento para mil pessoas a pesquisa será totalmente diferente do que se for apenas para cem.

Tenha bem claro quantas pessoas farão parte desse dia e inicie seu planejamento.

Em geral, quanto maior o número de participantes, o valor poderá ficar mais acessível.

Escolher ambientes imensos para poucas pessoas não é agradável, o ideal é que seja um espaço que comporte exatamente a quantidade de indivíduos – nem menos, nem mais.

 

Local

 

Para a escolha do local, é determinante já ter decidido qual o tipo de evento e para quantos colaboradores.

Um hotel em meio à natureza é uma ótima opção para dar um “relax” para a mente da equipe e todos interagirem com a sinergia do local.

Importante analisar o orçamento e verificar se a empresa irá custear o transporte de todos.

Reveja, também, se o local é de fácil acesso e se existe estacionamento.

 

Datas

 

Esteja atento às datas.

Quando elas são próximas de feriados prolongados, Natal, Revéillon e alta temporada (julho e janeiro), os valores são mais altos.

 

Espaço equipado

 

A maior vantagem em realizar eventos corporativos em hotéis é que os espaços já são equipados para isso.

Imagine o trabalho de ter que alugar cadeiras em um local, data show em outro, microfone, decoração, comprar água, pagar estacionamento, reservar tudo, escolher e reservar buffets...

Você alugando um espaço já equipado, estará maximizando o seu tempo com a garantia que tudo esteja no lugar certo e na hora certa! Ou seja, o seu evento será muito profissional.

 

Espaço diferenciado

 

Cada vez mais empresas procuram por locais diferentes para realizar os seus eventos. Hotéis no meio da natureza – saindo do tumulto, trânsito e barulho das grandes cidades.

Esses espaços são verdadeiros benefícios, pois retirar a equipe do seu posto de trabalho auxilia no foco de todos e sinergia do grupo inteiro, gerando cumplicidade e sensação de fazer parte do mesmo time.

 

Existem hotéis que preparam um coquetel exclusivo e acolhedor (para recepção), que pensam no bem-estar geral e podem, inclusive, atuar na decoração e cenografia para um evento corporativo que proporcione uma experiência marcante.

 

Alinhando o orçamento disponível com a intenção desse evento, com certeza suas escolhas serão certeiras e valerá o custo investido.


Recanto da Paz - Eventos de Imersão

Topics: Eventos corporativos

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